Allgeier SE Datenschutzhinweise für Bewerber

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeiten. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z. B. Name oder Kontaktdaten. Die natürliche Person (auch „betroffene Person“ im Datenschutzrecht genannt) meint im Zusammenhang mit diesen Datenschutzhinweisen den Bewerber[1].

Wer wir sind

„Wir“, „uns“ oder „unser“ meint die Allgeier SE, Einsteinstraße 172, 81677 München,
+49 89 99 84 21 0, info@allgeier.com und gleichzeitig den im Sinne des Datenschutzrechts „Verantwortlichen“ für die Datenverarbeitung. Sofern Sie darin einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der Allgeier Gruppe weiterreichen, meint dies auch unsere gruppenangehörigen Unternehmen, welche Sie unter https://www.allgeier.com/de/who-we-are/divisions/ finden. In diesem Fall agieren wir als „Gemeinsam Verantwortliche“ mit unseren konzernangehörigen Unternehmen. Dabei sind wir für die datenschutzrechtlichen Informationspflichten und etwaige Betroffenenrechte (siehe „Ihre Rechte“) zentral zuständig. Als zentrale Anlaufstelle für Ihre Fragen rund um den Datenschutz steht Ihnen deshalb unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Diesen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: SECUWING GmbH & Co. KG, Herr Maximilian Hartung, Frauentorstraße 9, 86152 Augsburg, +49 821 90786458, epost@datenschutz-agentur.de. Sie können sich aber auch jederzeit an jeden einzelnen Verantwortlichen wenden.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten in erster Linie die personenbezogenen Daten, welche wir von Ihnen direkt erhalten. Beispielsweise die Daten, welche Sie im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens an uns schicken oder über unsere Bewerberseite hochladen. Dies sind in erster Linie Ihre Kontaktdaten, Angaben zum Lebenslauf, ggf. Zeugnisse, Referenzen. Sofern Ihre Bewerbung über einen Personalvermittler oder auf Ihre Veranlassung von einen sonstigen Dritten zu uns kommt, erhalten wir die Angaben zumindest teilweise von diesen. Darüber hinaus kann es sein, dass wir im rechtlich zulässigen Rahmen von Ihnen gemachte Angaben im Rahmen des Bewerberverfahrens durch öffentlich zugängliche Quellen überprüfen oder – mit Ihrer Einwilligung – Referenzen kontaktieren oder Führungszeugnisse erhalten. Sofern Ihnen die externe Quelle nicht ohnehin schon bekannt ist, werden wir Sie darüber binnen angemessener Frist, jedoch spätestens binnen eines Monats unterrichten, es sei denn eine gesetzliche Ausnahme zur Unterrichtungspflicht greift.

Für welche Zwecke wir diese verarbeiten

Wir verarbeiten die o. g. Daten für Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, dazu kann es im Einzelfall auch gehören, dass wir Ihre Angaben auf Richtigkeit überprüfen. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auch, um das Arbeitsverhältnis aufzusetzen. Sie können darüber hinaus bestimmen, ob wir die Angaben ggf. für weitere zukünftige Stellenangebote aufbewahren und/oder mit weiteren potentiellen Arbeitgebern innerhalb unserer Unternehmensgruppe teilen sollen. Auch dies geschieht dann für die Zwecke der Durchführung eines Bewerberverfahrens. Ferner kann es zu einer weiteren Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen, wenn dies für Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in erster Linie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO bzw. § 26 BDSG, welche die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gestatten. Teilweise gibt es Verarbeitungen, welche durch Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO legitimiert sind, d.h. diese sind zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich. Hierzu zählen Verarbeitungen, welche zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch uns erforderlich sind. Sofern wir gesetzlich zu einer Verarbeitung verpflichtet (z. B. aus steuerrechtlichen Gründen) oder berechtigt sind, kann sich eine Rechtsgrundlage auch direkt aus diesem Gesetz ergeben.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir teilen Ihre Bewerberdaten grundsätzlich nicht mit Dritten, es sei denn, Sie haben darin eingewilligt oder dies ist zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Im Rahmen der Verwaltung und Abwicklung unseres Bewerberverfahrens haben wir teilweise Dienstleister eingeschaltet (z. B. das Unternehmen, welches unsere Website hostet). Diese haben wir mit Verträgen zur Auftragsverarbeitung an uns gebunden, d. h. diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin.

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist nur zulässig, wenn das Land über ein von der EU Kommission anerkanntes Datenschutzniveau verfügt oder sonst geeignete Garantien vorgesehen sind oder eine gesetzliche Ausnahme für bestimmte Fälle greift (Art. 49 DS-GVO). Zu einer Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in ein sog. Drittland kommt es nur, wenn der potentielle Arbeitgeber innerhalb unserer Gruppe in einem solchen Drittland niedergelassen ist oder dies auf einen unserer Auftragsverarbeiter zutrifft. In beiden Fällen stellen wir sicher, dass entweder das Empfängerland über eine von der EU Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau verfügt oder geeignete Garantien, wie z. B. sog. Standarddatenschutzklauseln vereinbart sind.

Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens bzw. für die in Ihrer Einwilligung angegebene Dauer auf. Etwaige Originalunterlagen senden wir nach Abschluss des Bewerberverfahrens zu unserer Entlastung an Sie zurück. Darüber hinaus löschen/vernichten wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn eine weitere Speicherung ist für Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Ihre Rechte

Nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften können Ihnen je nach Sachlage ggf. die nachfolgenden Rechte zustehen:

• Recht auf Auskunft über, Berichtigung oder Löschung personenbezogenen Daten, Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragung.
• Recht zum Widerspruch: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf beeinträchtigt wird.
• Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
• Automatisierte Entscheidungsfindungen finden nicht statt.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie können Ihre Rechte auch ausüben, indem Sie eine E-Mail an bewerbung@allgeier.com senden.

[1] Aus Gründen der Vereinfachung wird im Text nur die männliche Form verwendet wird, nichtsdestotrotz beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.