Bei der Spesenabrechnung wandern oftmals verschiedenste Belege, wie Quittungen, von Schreibtisch zu Schreibtisch. Da werden Fristen vers\u00e4umt, weil wichtige Unterlagen fehlen, Mitarbeiter sich nicht an gesetzliche oder betriebsinterne Richtlinien halten oder Unterlagen einfach verschwinden.<\/p>\n
Allgeier IT Solutions koordiniert mit ihrem Enterprise Content Management (ECM)-System scanview interne Vereinbarungen und Abl\u00e4ufe. scanview ist eine revisionssichere Archivierungsl\u00f6sung, die Dokumente und Prozesse in Unternehmen steuert, bereitstellt und erm\u00f6glicht. Immer wiederkehrende, aber auch neue, Prozessketten sind mit definierten Workflows effektiv bearbeitbar.<\/p>\n
Der Workflow zur Spesenabrechnung kann \u00fcber zwei Wege erfolgen: entweder werden bereitgestellte Excel-Formulare vom Mitarbeiter ausgef\u00fcllt, automatisch in scanview archiviert und der Workflow initiiert oder der Mitarbeiter f\u00fcllt ein entsprechendes Formular direkt in scanview aus. Digitalisierte Quittungen, Rechnungen und weitere Belege werden an das Formular zur Spesenabrechnung geh\u00e4ngt. Somit sind alle ben\u00f6tigten Dokumente zusammenh\u00e4ngend archiviert. Die komplette Spesenabrechnung durchl\u00e4uft einen vordefinierten Workflow und wird von Station zu Station geschickt, bspw. zum Abteilungsleiter f\u00fcr eine sachliche Freigabe oder zur Personalabteilung zur Buchung. Verschiedene Regelungen, u.a. zur Stellvertreterfunktion oder im Falle von Krankheit oder Urlaub, werden vorab im Workflow vom Administrator definiert.<\/p>\n
scanview als umfassendes ECM-System vervollst\u00e4ndigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um das Thema Dokumenten Management und Prozesse in Konzernen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen. Arbeitsabl\u00e4ufe wie bei der Spesenabrechnung als gef\u00fchrte digitale Workflows vereinfachen und beschleunigen die Durchlaufzeiten von Dokumenten. Genehmigungsprozesse k\u00f6nnen zuverl\u00e4ssig durchlaufen werden und lassen die Fehlerquote sinken.<\/p>\n